ZEITMA
Die Zeiterfassung für die Gebäudereinigung.
Stempeln am Objekt per QR-Code, NFC oder GPS. Dienstplan, Urlaub, Unterweisungen und Lohnabrechnungen in einer App. Und im Büro sieht man live, wer wo arbeitet.
Für das Büro
Der ganze Tag. Auf einen Blick.
Grün wird gearbeitet, orange ist Pause, blau gestrichelt steht der Dienstplan. Wer fehlt, fällt sofort auf.
Für die Mitarbeiter
Alles, was man am Objekt braucht.
Eine App für die Arbeitszeit und alles drumherum. Einfach genug für den ersten Arbeitstag.
Stempeln
Ein- und ausstempeln, genau dort, wo gereinigt wird.
Jedes Objekt bekommt einen QR-Code oder NFC-Aufkleber. Wo es passt, reicht der Standort. Ohne Netz wird gespeichert und später übertragen.
Dienstplan
Wissen, wann und wo.
Schichten werden einmal geplant, wöchentlich, alle 2 oder 4 Wochen, bis zum Jahresende. Jeder sieht seinen Plan im Handy.
Urlaub und Krankheit
Antrag mit zwei Fingertipps.
Urlaub beantragen, Krankmeldung schicken, Resturlaub sehen. Das Büro bestätigt im Kalender.
Unterweisungen
Schulungen im Handy, mit Unterschrift.
Kurse mit Wissensfragen und Unterschrift auf dem Display. Neue Mitarbeiter bekommen ihre Pflichtkurse automatisch.
Gehaltsabrechnungen
Die Abrechnung kommt aufs Handy.
Jeder sieht nur seine eigene. Das Büro lädt die Lohn-PDF einmal hoch, ZEITMA verteilt sie.
Einblicke
So sieht ZEITMA aus.
Echte Bildschirme aus der App. Hell und dunkel, ganz wie das Handy eingestellt ist.
Verwaltung im Browser
Weniger Zettel. Mehr Überblick.
Das Dashboard für Geschäftsführung, Büro und Objektleitung.
Lohn
1 PDF
Alle Abrechnungen verteilt.
Die Gesamt-PDF aus der Lohnbuchhaltung hochladen. ZEITMA teilt sie nach Personalnummer auf und legt jedem seine eigene ab.
Dienstplan
bis 31.12.
Einmal planen, das ganze Jahr.
Wiederkehrende Schichten bis zum Jahresende. Zum Jahreswechsel fragt ZEITMA, ob der Plan übernommen werden soll.
Und außerdem
Was im Alltag einer Reinigungsfirma anfällt.
Datenschutz und Sicherheit
Personaldaten gehören nach Deutschland.
Lohnabrechnungen und Arbeitszeiten sind vertraulich. So behandelt ZEITMA sie auch.
Standort
Server in Frankfurt am Main.
Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in der EU.
Rechte
Jeder sieht nur, was er sehen darf.
Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Zeiten und Abrechnungen. Im Büro gelten Rechte je Rolle.
Sicherung
Täglich gesichert.
Automatische Backups beim Anbieter und zusätzlich auf eigener Hardware im Büro.
Nachweis
Arbeitszeit lückenlos dokumentiert.
Korrekturen werden begründet und freigegeben. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Entwickelt von Reinigungsprofis.
ZEITMA kommt aus der Praxis der Clean Service Muskalla GmbH, einem Meisterbetrieb der Gebäudereinigung aus Kastl in Oberbayern. Sie möchten ZEITMA in Ihrem Betrieb einsetzen? Sprechen Sie uns an.